Stadgar för Helsingborg e-sport
Antagna 2016-11-25


§1Föreningens namn
Föreningens namn är Helsingborg e-sport


§2 Föreningen har sitt säte i Helsingborg.


§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.


§4 Syfte
Föreningens syfte är att främja e-sporten i Helsingborg genom att organisera e-sporten samt öka dess legitimitet gentemot kommun, politiker samt media.


§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.


§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.


§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och genom att betala föreningens medlemsavgift. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning. Årsmötet kan upphäva uteslutningar.


§8 Avdelningar
Verksamheten i Helsingborg e-sport sker i föreningens avdelningar vilka kan anta egna stadgar.

§9 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Styrelsen har även ansvar att stödja avdelningarna och hålla en aktiv kontakt med dem.

Föreningens styrelse består av ordförande och sex ordinarie ledamöter samt eventuella suppleanter. Styrelsen konstituerar om sig själv efter varje årsmöte. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Styrelsens ledamöter väljs på 2 års mandat så att halva styrelsen väljs varje år, suppleanter väljes på 1 års mandat.


Valbar är medlem i föreningen som nominerats till valberedningen innan av valberedningen fastställt och utlyst nomineringstopp eller som valberedningen själv lyfter i sitt förslag i möteshandlingarna.


§10 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.


§11 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valberedningens uppgift är att bereda valen till styrelse och revisorer, att fastställa nomineringsstopp samt att för årsmötet presentera alla nomineringar. Valbar till valberedningen är medlem i föreningen som inte sitter i eller har blivit invald i styrelsen under samma årsmöte.


§12 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas under mars månad varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats för årsmötet samt datum för motionsstop, vilket skall ligga senast 2 veckor innan årsmötet.
Valberedningen skall inför varje ordinarie årsmöte fastställa ett datum för nomineringsstop, vilket skall ligga senast 10 dagar före årsmötet.
För att årsmötet skall vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas tid och plats för årsmötet samt datum för motions- och nomineringsstopp minst fyra veckor innan årsmötet. En kallelse skall tillsammans med möteshandlingarna gå ut till medlemmarna senast 5 dagar innan mötet.


Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:


1. mötets öppnande
2. mötets behörighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av två personer att justera protokollet
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. ekonomisk berättelse för förra året
8. revisorernas berättelse för förra året
9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. motioner
11. årets verksamhetsplan
12. årets budget och fastställande av medlemsavgift samt avdelningsstöd
13. val av årets styrelse
14. val av årets revisor
15. val av årets valberedare
16. övriga frågor
17. mötets avslutande


§13 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar ha fått kallelsen minst två veckor i förväg.


På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. Om mötet skall behandla frågor om val till styrelse eller revisorer måste datum för nomineringsstopp fastställas och inkluderas i kallelsen. Nomineringsstoppet ligger i dessa fall senast en vecka före det extra årsmötet.


§14 Firmateckning
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.


§15 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Närvarande suppleanter har inte rösträtt såvida de inte trätt in för icke närvarande styrelsemedlemmar.


§16 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.


Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. Avdelningar har inte rösträtt. Vid personval med flera kanidater till samma post på årsmöte skall valet ske genom sluten votering.


§17 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extra årsmöte.


För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.


Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver beslut på ordinarie årsmöte.


§18 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.


Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.


Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.


Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. En ansvarig ska utses för att avsluta föreningens konton, sköta överföring av tillgångar samt avregistrering från förbundet och andra instanser.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.