Stadga
Intresseföreningen LaggIT
Teknologsektionen Informationsteknik
Chalmers Tekniska Högskola, Göteborg


Föreningen bildades 1 december, 2016
Beviljad av sektionsstyrelsen 7 december 2016
§ 1. Föreningen
§ 1.1. Namn
LaggIT
§ 1.2. Säte
Göteborgs kommun, Sverige.
§ 1.3. Verksamhetsår
Verksamhetsåret påbörjas den 1:a Juli och avslutas 30:e Juni året därpå.
§ 1.4. Syfte
Föreningens syfte är att arrangera LAN samt främja intresset för moderna digitala spel och E-sport.
§ 1.5. Mål
Föreningens mål är att vara lokalt välkänd som LAN-arrangör och att regelbundet arrangera välbesökta LAN. Föreningen vill även fungera som en lokal mötespunkt för de med ett intresse för moderna digitala spel.
§ 1.6. Föreningsform
Föreningen är ideell samt religiöst och partipolitiskt obunden. Föreningen är även anslutnen till Sverok
§ 1.7. Rättigheter
§ 1.7.1. Sektionen
Föreningen äger rätt att i namn och emblem använda sektionens namn och symboler.
§ 1.8. Skyldigheter
§ 1.8.1. Sektionen
Föreningen är skyldig att rätta sig efter sektionens stadga, reglemente och fattade beslut.
§ 1.8.2. Styrelse
Föreningen måste ha en tillsatt styrelse, se § 2.2.
§ 1.8.3. Årsmöten
Föreningen måste ha minst ett årsmöte per kalenderår, se § 3.1.
§ 2. Medlemmar och Styrelse
§ 2.1. Medlemmar
§ 2.1.1 Medlemskap
Medlemskap är öppet för alla som godkänner föreningens stadgar och ej blivit uteslutna från föreningen.

Medlemskap uppnås genom inskrivning i föreningens medlemsregister efter att skriftligt medlemsansökan tagits emot av styrelsen.

Medlemskapet varar till det aktuella kalenderåretsslut.
§ 2.1.2 Medlemmens rättigheter
Samtliga medlemmar i föreningen har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på föreningens årsmöte.
§ 2.1.3. Medlemsavgift
Årsmötet beslutar om eventuell medlemsavgift.
§ 2.1.3. Avstängning
En medlem som av styrelsen anses motverka föreningens syfte kan på beslut av styrelsen stängas av från föreningens aktiviteter. En avstängd medlem innehar fortfarande närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på föreningens årsmöte.

Styrelsen beslutar om avstängningens varaktighet. En medlem kan dock sammanlagt vara avstängd maximalt 30 dagar under ett verksamhetsår.

Styrelsen kan häva tidigare beslutad avstängning effekt omedelbart.

§ 2.1.4. Uteslutning
En medlem kan på beslut av årsmöte med kvalificerad majoritet uteslutas ur föreningen.

En utesluten medlem fråntas sin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid föreningens årsmöte, effekt omedelbart. Uteslutna medlemmar är även förbjudna från att delta i föreningens aktiviteter.

En uteslutning kan hävas av kvalificerad majoritet vid årsmöte.
§ 2.2. Styrelse
§ 2.2.1. Sammansättning
Föreningens styrelse består av:
Ordförande
Kassör
Minst en ledamot.
§ 2.2.2. Tillsättning
Styrelsen väljs vid ordinarie årsmöte och kan kompletteras vid ett extrainsatt årsmöte om så blir nödvändigt.

Samtliga av styrelsens medlemmar måste vara medlemmar i föreningen. Samma person får ej heller inneha flera poster i styrelsen.

Styrelsen tillträder när verksamhetsåret börjar, och går av vid dess slut.
§2.2.3. Ansvar
Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och att årsmötets beslut genomförs.
Utöver det ansvarar styrelsen även för föreningens administration, vilket inkluderar bl.a. medlemsförteckning, årsmöte och hantering av styrdokument.

Det åligger ordföranden att planera och leda föreningens möten och arbete.

Det åligger kassören att hantera föreningens ekonomi och bokföring.
§ 3.Årsmöte
§ 3.1 Ordinarie Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§ 3.2 Extrainsatt Årsmöte
Då föreningens styrelse eller revisorer finner så nödvändigt samt då minst en tredjedel av föreningens medlemmar så begär skall ett extrainsatt årsmöte utlysas.

Vid extrainsatt årsmöte får endast de punkter som står i kallelsen tas upp och därav kan motioner och förslag ej lämnas inför ett extrainsatt årsmöte.
§ 3.3. Kallelse
Kallelse skall delges samtliga föreningens medlemmar personligen senast tre veckor innan mötet.
§ 3.4. Motioner
Medlemmarna äger rätt att lämna in förslag till ämnen som ska behandlas på mötet, och motioner. Detta skall dock ske senast tio dagar innan mötets genomförande. Det åligger styrelsen en skyldighet att behandla motioner inlämnade senast tio dagar innan årsmötet.
§ 3.5. Möteshandlingar
Dagordning och övriga underlag skall tillhandahållas föreningens medlemmar senast 7 dagar innan årsmötet.
§ 3.6. Dagordning
Dessa punkter måste behandlas av ordinarie årsmöte:
Mötets öppnande
Mötets giltighet
Fastställande av dagordning
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av två rösträknare tillika justerare
Fastställande av röstlängd
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk redogörelse
Revisorernas uttalande
Beslut om ansvarsfrihet för tidigare styrelse.
Verksamhetsplan
Budget
Motioner
Propositioner
Val av styrelse
Val av revisorer
Övriga frågor
Mötets avslutande

Dessa punkter måste behandlas av ett extrainsatt årsmöte:
Mötets öppnande
Mötets giltighet
Fastställande av dagordning
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av två rösträknare tillika justerare
Fastställande av röstlängd
Övriga frågor
Mötets avslutande
§ 4. Beslutsformer
§ 4.1. Årsmöte
Vid föreningens årsmöte har endast närvarande medlemmar rösträtt. Röstning sker med acklamation om ej votering eller sluten votering krävs av mötesdeltagare. Vid lika röstetal får lotten avgöra.
§ 4.2. Styrelsemöte
Vid styrelsemöte har endast styrelsen rösträtt. För beslut krävs en majoritet av hela styrelsen, inklusive vid mötet icke närvarande.
§ 5. Verksamhet
§ 5.1. Firmatecknare
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig då handlingen kan anses stärkas av verksamhetsberättelsen och budgeten. I övriga fall tecknas rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör tillsammans.
§ 5.2. Revision
Föreningens verksamhet och ekonomi kan granskas av sektionens revisorer.

Utöver sektionens granskning väljs vid årsmötet en till två lekmannarevisorer med uppdraget att granska föreningens räkenskaper och förvaltning. Valbara är personer som inte valts in till styrelsen under aktuellt verksamhetsår. Revisor behöver ej inneha medlemskap i föreningen.
§ 5.3. Stadgar
Föreningens stadgar kan endast ändras vid ett årsmöte om majoriteten röstar för ändringarna. Vid ändring av stadgarna börjar stadgeändringarna först gälla efter att årsmötet avslutats.
§ 5.4. Upplösning
Föreningen upplöses då detta beslutats av två på varandra följande årsmöten. Minst ett av dessa två årsmöten skall vara ett ordinarie årsmöte och mellan dessa årsmöten skall minst 30 dagar förflyta.

Vid upplösning är det sittande styrelses ansvar att avsluta föreningen. Vid föreningens avslut skall föreningens tillgångar skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.
§ 5.5. Ekonomi
Föreningens ekonomi skall vara fristående från sektionen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här