Stadgar för Daaks Ords Unga (6-25 år).
§1 Avdelningen
Avdelningens namn är Daaks Ords Unga (6-25 år).
Avdelningen har sitt säte i Skövde.
Avdelningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Avdelningen är ansluten till Sverok.
Avdelningen hör till huvudföreningen Spelkulturföreningen Daaks Ord.
Avdelningens syfte är att syssla med och öka intresset för spelhobbyn med rollspel som huvudfokus.
Avdelningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Avdelningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner avdelningens stadgar samt är medlemmar i huvudföreningen har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som i text har anmält medlemskap till avdelningen.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att avdelningen ska ha en medlemsavgift.
Om det finns en medlemsavgift, måste den vara inbetald för att en person ska räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om avdelningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning.
Medlemmar är skyldiga att följa avdelningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos avdelningen och behandla andra medlemmar med respekt.
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut förutsatt att medlemskapet i huvudföreningen fortfarande är aktivt.
En medlem som vill gå ur avdelningen tidigare ska meddela det i text till avdelningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av avdelningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.
§4 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för avdelningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort. Årsmötet kan besluta att huvudföreningen sköter avdelningens ekonomi och revision.
Styrelsen ska vara minst två personer, där en är ledare. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att skriva avtal i Avdelningens namn. De kallas för firmatecknare.
Styrelsen väljs på avdelningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i avdelningen kan väljas till styrelsen.
§5 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Om avdelningen sköter revision själva ska den ha en eller två revisorer.
De som sitter i avdelningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i avdelningen.
§6 Valberedning
Avdelningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i avdelningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§7 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste avdelningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i avdelningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan föreningen som avdelningen tillhör göra eller så kan någon annan som vill, göra det.
2. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens revision. Det kan föreningen som avdelningen tillhör göra eller så kan någon annan som vill, göra det.
3. Bestäm tillsammans vem som ska vara avdelningens ledare och vice avdelningsledare. Ni kan också bestämma om andra uppdrag som ni vill ha i avdelningen, till exempel kassör om avdelningen ska sköta sin ekonomi själv. De personerna är tillsammans avdelningens styrelse.
4. Den som sköter avdelningens ekonomi ska berätta för er vilka pengar avdelningen har fått in och vad pengarna har gått till och den som sköter avdelningens revision ska berätta för medlemmarna om sitt arbete, så att medlemmarna vet att allt har gått rätt till. Bestäm då tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet.
5. Andra stora frågor som ni vill bestämma något om.
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av avdelningens medlemmar vill, ska Avdelningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Avdelningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot.
§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att avdelningen ska läggas ned. Avdelningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva avdelningen. Om avdelningen läggs ned, ska alla avdelningens skulder betalas och konton avslutas. Om avdelningen har pengar eller saker kvar, ska dessa skänkas till huvudföreningen eller skickas tillbaka till Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här