Stadgar för Raison d’être
Norrköping den 16 mars 2002, ändrat Göteborg den 17 juni 2017
§ 1.Målsättning
Raison d ́être är en ideell förening för personer som tycker om j-rock och visual kei (japansk rockmusik och japanska visuella band). Föreningens syfte är att vara en mötespunkt för svenska jrock-fans samt att göra det lättare att få tag på och kunna lyssna på japansk rockmusik. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 2.Riksförbund
Raison d'être är från och med oktober 2017 och tills vidare medlem i riksförbundet Sverok
§ 3. Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhetsåret omfattar tiden 1 april till 31 mars och räkenskapsåret 1 januari till 31 december.
§ 4.Medlemskap
Medlemskap beviljas alla som vill verka för föreningens målsättning och betalar stadgade medlemsavgifter. Man betalar en gång om året och medlemmen erhåller då föreningens meddelande samt tillträde till alla aktiviteter.
Den medlem som stör föreningens sammankomster såsom möten eller filmvisningar eller på annat
sätt motverkar föreningen kan uteslutas ur föreningen via årsmötet. Beslut om avstänging fram tills årsmötet kan fattas av styrelsen och ska tas upp på årsmötet då den avstängde har rätt att yttra sig. Det är årsmötet som slutligen bestämmer om uteslutningen ska genomföras.
§ 5.Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Det ska hållas i mars, helst sista helgen i månaden. Årsmötet är beslutsmässigt endast om skriftlig kallelse utgår senast fjorton dagar före mötet. Kallelsen ska skickas till alla medlemmar och anslås så att alla kan ta del av kallelsen. Möteshandlingar ska finnas medlemmarna tillhanda före mötet. Tidpunkt och plats för mötet bestäms av styrelsen. Alla medlemmar är röstberättigade vid årsmötet. Varje medlem har en röst och röstning genom fullmakt är inte tillåten. Alla beslut fattas genom enkel majoritet utom frågan om upplösning enligt §11. Vid årsmötet har ordförande, styrelse, revisorer och medlemmar rätt att närvara, yttra sig samt lägga förslag. På årsmötet ska följande punkter alltid behandlas:
- Fråga om mötet är stadgeenligt kallat
- Verksamhetsberättelse
- Revisionsberättelse
- Ekonomisk berättelse
- Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
- Val av ordförande
- Val av styrelseledamöter
- Val av revisorer
- Val av valberedning
- Fastställande av medlemsavgift
- Motioner
- Övriga punkter
§ 6. Extra årsmöte
Extra årsmöte kan sammankallas om styrelsen, revisorerna eller minst en fjärdedel av medlemmarna skriftligen begär det. Samma regler som för ordinarie årsmöte gäller men allt som ska behandlas på mötet måste framgå i kallelsen.
§ 7. Föreningens firma
Styrelsen beslutar vem eller vilka som har rätt att teckna föreningens firma.
§ 8. Revisorer
Årsmötet väljer en eller två revisorer och deras uppgift är att löpande granska kassör och resterande styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte. Revisorerna kan vara utomstående från föreningen eller inom föreningen så länge de inte innehar en position i styrelsen.
§ 9. Avgift
Medlemsavgiften fastställes på årsmöten. Den är giltig från dessa att betalning sker fram till och med nästa årsmöte. Medlemsavgiften måste vara större än noll (0) kronor.
§ 10. Styrelse
Styrelsen har i uppgift att verkställa årsmötets beslut och leda föreningens verksamhet i enlighet med föreningens målsättning. Styrelsen väljs av årsmötet och ska utöver ordförande bestå av fyra (4) till åtta (8) ledamöter. Styrelsen fördelar själv ledamöternas poster. Mandatperioden är på ett år. Styrelsen är ansvarig för föreningens tillgångar.
§ 11. Stadgeändringar
Ändring av stadgar kan beslutas om vid föreningsmöte. Minst 75 % av de närvarande, röstberättigade medlemmarna ska bistå förslaget. Förslag till ändring av stadgar ska medfölja utskick av kallelse till mötet. För ändring av stadgan om Föreningens målsättning §1, och Upplösning §11 krävs att beslutet tas på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§ 12. Upplösning
Beslut om upplösning kan endast fattas om ”ny styrelse ej kan väljas” dvs det finns färre än fem medlemmar kvar eller att alla medlemmar gett upp tanken på att fortsätta. eller Genom att 3⁄4 av medlemmarna röstar för föreningens upplösning på två efter varandra följande ordinarie årsmöten. Klubbens eventuella tillgångar ska i sådana fall skänkas till annan förening i Sverige som verkar för liknade syfte.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här