Stadgar för Ye Olde Ones

§1 Föreningen
Föreningens är en religiöst och partipolitiskt oberoende ideell förening och har sitt säte i Stockholm, med verksamhetsår 1 januari till 31 december. Föreningen är ansluten till Sverok och har som syfte att främja, utöva och vidareutveckla brädspel och rollspel bland medlemmarna.

Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund och ska aktivt arbeta för inkludering och motverka all form av diskriminering. Alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i, och påverka, verksamheten.

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt, eller om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda styrelsemedlemmar.

Eventuell avgift för föreningen bestäms av årsmötet.

§2 Medlemskap
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar, vilket meddelas skriftligen till föreningen. Om föreningen har beslutat om en avgift skall denna betalas innan medlemskapet träder i kraft.

Medlem har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning.
Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och regler, betala eventuell avgift, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen.

§3 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat eventuell medlemsavgift senast 60 dagar från avgiftens betaldatum får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
Medlem som utträder ur föreningen har ej rätt att återfå inbetalda avgifter.

§4 Avstängning
Medlem som missköter sig kan bli utesluten av föreningens styrelse. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, inte följt stadgarna, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Påföljande årsmöte skall ratificera uteslutningen. En utesluten medlem har rätt att gå på sagda årsmöte, och får rösta i frågan om sin uteslutning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande.

Medlem som blir utesluten ur föreningen har ej rätt att återfå inbetalda avgifter.

Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§5 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt 2-6 övriga ledamöter vilka tillsätts av årsmötet och tillträder omedelbart efter årsmötets slut. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen har ansvar för föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista, årsmöte och verkställande av årsmötets beslut.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att en majoritet av ledamöterna är ense och uppnås ingen majoritet bordlägger styrelsen frågan till ett senare möte.

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté, annat organ eller enskild medlem.

Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§6 Revisorer
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

§7 Valberedning
Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 2 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.

Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§8 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.

För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst 4 veckor i förväg, men om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än 4 veckor innan mötet.

Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet.

Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1) mötets öppnande
2) fastställande av röstlängd
3) val av mötets ordförande
4) val av mötets sekreterare
5) val av mötets protokolljusterare och rösträknare
6) beslut om mötets giltighet
7) fastställande av dagordning
8) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
9) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
10) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
11) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12) behandling av förslag (propositioner och motioner) från styrelse och medlemmar
13) beslut om årets verksamhetsplan
14) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
15) val av årets styrelse
16) val av årets revisor
17) val av årets valberedare
18) behandling av eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 7
19) mötets avslutande

Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Beslut på förslag kräver majoritet, och om ett beslut inte nås efter två omröstningar, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om beslutet gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra.

§9 Stadgeändring
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, och om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Eventuella tillgångar skall skänkas till en ideell förening med liknande syfte.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här