STADGAR FÖR ORGANISATIONEN HELPFUL PIXELS.

§1 Organisationen
Organisationens namn är Helpful Pixels.
Organisationen har sitt säte i Umeå, Västerbottens län.
Organisationen firmatecknas av styrelsen eller den/dem styrelsen därtill utser.
Organisationen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt obunden.
Organisationen är ansluten till Sverok.
Organisationen har till ändamål att skapa en bättre internetkultur och påvisa gamers
positiva inverkan på samhället genom välgörenhetsevent.
Organisationen ska uppfylla sitt ändamål genom insamlingar, streaming och
community främjande aktiviteter.
Organisationen förbjuder förtäring av alkohol och andra droger under deltagande i föreningens
arrangemang och aktiviteter.
Organisationens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Medlemskap
Alla personer som godkänner föreningens stadgar och värdegrund har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen. Medlemskapet måste aktivt
förnyas under varje verksamhetsår.
Som medlem i Helpful Pixels vill du verka för organisationens målsättning och förbinder dig att
följa dess stadgar och värdegrund samt att följa de riktlinjer som finns när man representerar
Helpful Pixels.Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten
och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen (till exempel styrelse eller valberedning).
En medlem som vill gå ur organisationen i förtid ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då
räknas personen inte som medlem längre.
Behandling av personuppgifter:
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte
att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
§3 Medlemsavgift
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§4 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, och minst 4 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Styrelsen utser
inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, stream ansvarig, social media ansvarig samt andra
position styrelsen anser att organisationen behöver. Vid bortfall inträder suppleant. Avgår ledamot
före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
Mandatperioden beslutas av årsmötet. Som invald i styrelsen måste man vara en betalande
medlem.

§5 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder organisationen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter.
Styrelsen beslutar å organisationens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen
ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha organisationens ekonomiska angelägenheter
och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre
styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med
enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid
val genom lottning.
§6 Digitala verktyg
Alla digitala verktyg tillfaller Helpful Pixels som organisation. De ansvariga för dessa verktyg har
således inte juridisk rätt att ändra, ta bort eller alterera dessa utan styrelsens godkännande.
§7 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till organisationens revisorer senast den 15/1.
§8 Revisorer
Årsmötet väljer en, eller när det med hänsyn till organisationens storlek är lämpligt, två revisorer
och minst en ersättare. Dessa väljs för tiden intill slutet av nästa årsmöte.
Om årsmötet ajournerar sig kan det dock besluta att de nya revisorerna ska tillträda vid en tidpunkt
som infaller innan årsmötet har avslutats.
Revisorerna ska följa styrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning. De ska till årsmötet
lämna en revisionsberättelse med förslag om fastställande av resultaträkning och balansräkning
samt förslag i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
§9 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är organisationens högsta beslutande organ, hålls årligen före den sista
Februari på tid och plats som styrelsen bestämmer. Digital kallelse ska avsändas till alla
medlemmar senast 1 månad före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska minst följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10.Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande
verksamhets- /räkenskapsåret.
11.Val av ordförande i organisationen för en tid av 2 år.

12.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 1-2 år
13.Val av revisorer samt suppleanter.
14.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15.Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för organisationen eller dess medlemmar får inte
fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
§10 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen, medlemmar eller revisorerna finner att det är nödvändigt. Av
begäran ska framgå vad man vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden
som angivits i kallelse behandlas.
§11 Rösträtt
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte
tillåten.
Endast betalande medlemmar har rösträtt
§12 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med, i första hand, digitala verktyg annars bifallsrop (acklamation) eller om så begärs,
efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta.
Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger
i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och
resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något
förslag räknas inte. Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller
att förslaget som fått flest röster vinner.
Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster
som inte är för eller mot något förslag räknas inte
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken
denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§13 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med majoritetsbeslut av antalet avgivna
röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
§14 Uteslutning
Medlemmen kan uteslutas ur organisationen om:
● Hen försummat att betala beslutade avgift.
● Motarbetat organisationens verksamhet eller ändamål.
● Uppenbarligen skadat organisationens intressen.
● Brutit mot organisationens stadgar eller värdegrund.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten ur
föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att
delta i verksamheten. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut om

avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem blivit
avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En
avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, yttra sig och får rösta i frågan om sin uteslutning.
Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§15 Upplösning av organisationen
För upplösning av organisationen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Om organisationen upplöses ska organisationens tillgångar överlämnas till verksamhet med
liknande syfte/ välgörande ändamål etc.
- Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om organisationens upplösning ska därefter
sändas till skattekontoret för avregistrering av organisationen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här