Stadgar för Pegas antagna vid årsmötet 2013-02-23
§ 1 Förening och säte
Spelföreningen Pegas är en ideell förening. Styrelsen har sitt säte i kommunen
Karlshamn.
Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund.
§ 2 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel.
§ 3 Oberoende
Föreningen är religiöst och politiskt oberoende
§ 4 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§ 5 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar
medlemsavgift till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd
medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen
eller så utesluts medlemmen.
§ 6 Styrelsen och dess verksamhet
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar,
medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, en
ledamot och en suppleant.
Styrelsens ledamöter väljs på 2 år så att ordförande, sekreterare samt ledamot väljs
jämna år och vice ordförande, kassör samt suppleant väljs udda år.
Vid avgång innan periodens slut genomförs fyllnadsval på ett år.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i
föreningen.
§ 7 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en
revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara
medlem i föreningen.
§ 8 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på
årsmötet en valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§ 9 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid
och plats. För att vara mötet ska vara behörigt måste föreningens medlemmar kallas
minst två veckor i förväg. Kallelse sker enligt föreningens medlemslista på lämpligt
sätt.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte.
1) mötes öppnande
2) mötets behörighet
3) val av mötets ordförande
4) val av mötets sekreterare
5) val av två personer att justera mötets protokoll
6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7) ekonomisk berättelse för förra året
8) revisorernas berättelse för förra året
9) frågan om ansvarsfrihet för förra året
10) val av årets styrelse
11) val av årets revisor
12) val av årets valberedare
13) årets verksamhetsplan
14) årets budget
15) övriga frågor
16) mötets avslutande
§ 10 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta
kallar styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som
nämnts i kallelsen behandlas.
§ 11 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om ordförande och
kassör är under 16 år kan annan person utses till firmatecknare.
§ 12 Rösträtt
Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med
enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har föreningen ordförande
utslagsröst.
§ 13 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöten.
För att vara giltiga måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då
stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I
annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändringen av föreningens stadgar om
syfte (§2), stadgeändringar (§14) och upplösning (§15)kräver likalydande beslut på
två på varandra följande årsmöten.
§ 14 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får framläggas på ordinarie årsmöte. Att
upplösningen ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte
upplösas så länge fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid
upplösningen ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå
till att återställa föreningens hyrda område till ursprungligt skick.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.