NÖRD – NATTÖPPET ROLLSPELSDAGIS

Stadgar

NÖRD – NattÖppet RollspelsDagis



Senast reviderad 2010-11-20




 
Innehållsförteckning
§1 ALLMÄNT 3
§ 1.1 SYFTE 3
§ 1.2 FIRMA 3
§ 1.3 SÄTESORT 3
§ 1.4 FÖRENINGSFORM 3
§ 1.5 OBEROENDE 3
§ 1.6 VERKSAMHETSÅR 3
§ 1.7 FIRMATECKNARE 3
§2 MEDLEMSKAP 3
§ 2.1 MEDLEMSKAP 3
§ 2.2 MEDLEMSAVGIFT 3
§ 2.3 UTESLUTNING 3
§3 MEDLEMSMÖTE 3
§ 3.1 MEDLEMSMÖTET 3
§ 3.2 RÄTTIGHETER 3
§ 3.3 SAMMANTRÄDEN 4
§ 3.4 MOTIONER 4
§ 3.5 BESLUTSMÖTTIGHET 4
§ 3.6 OMRÖSTNING 4
§ 3.7 PROTOKOLL 4
§ 3.8 ORDINARIE ÅRSMÖTE 4
§ 3.9 EXTRA ÅRSMÖTE 4
§4 STYRELSEN 5
§ 4.1 STYRELSEN 5
§ 4.2 SAMMANSÄTTNING 5
§ 4.3 RÄTTIGHETER 5
§ 4.4 SAMMANTRÄDEN 5
§ 4.5 BESLUTSMÄSSIGHET 5
§ 4.6 OMRÖSTNING 5
§ 4.7 ADJUNGERINGAR 5
§ 4.8 PROTOKOLL 5
§ 4.9 ORDFÖRANDE 5
§ 4.9 KASSÖR 6
§ 4.10 SEKRETERARE 6
§ 4.11 LEDAMÖTER 6
§5 REVISOR 6
§ 5.1 REVISOR 6
§ 5.2 SAMMANSÄTTNING 6
§ 5.3 REVISIONSBERÄTTELSE 6
§6 VALBEREDNING 6
§ 6.1 VALBEREDNING 6
§ 6.2 SAMMANSÄTTNING 6
§7 STADGAR 7
§ 7.1 STADGEÄNDRING 7
§ 7.2 STADGETOLKNING 7
§8 FÖRENINGENS UPPLÖSANDE 7
§ 8.1 UPPLÖSANDE 7
§ 8.2 SKULDER 7
§ 8.3 KVARVARANDE LIKVIDA MEDEL 7

 
§1 ALLMÄNT
§ 1.1 SYFTE
Föreningens syfte är att främja spelande utav alla de slag.
§ 1.2 FIRMA
Föreningens namn är NÖRD - NattÖppet RollspelsDagis, förkortas NÖRD.
§ 1.3 SÄTESORT
Föreningen har sin sätesort i Norrköping.
§ 1.4 FÖRENINGSFORM
Föreningen är en ideell föreningen. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfilktsförbund, förkortat Sverok.
§ 1.5 OBEROENDE
Föreningen är religöst och partipolitiskt obunden.
§ 1.6 VERKSAMHETSÅR
Föreningens verksamhetsår löper under tiden 1 Januari till 31 december.
§ 1.7 FIRMATECKNARE
Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör var för sig.
§2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 MEDLEMSKAP
Medlemskap i föreningen kan den bli så som önskar och aktivt tagit ställning till föreningens stadgar genom att betala den årliga medlemsavgiften.
§ 2.2 MEDLEMSAVGIFT
För att beviljas medlemskap skall medlemsavgift erläggas. Medlemsavgiften bestäms utav föreningens årsmöte. Årsmötet har rätt att fastställa medlemsavgiften till ett minimum på 50 SEK.
§ 2.3 UTESLUTNING
Medlem i föreningen kan om den misskött något uppdrag och/eller förlorat förtroendet hos styrelsen uteslutas temporärt genom att beslut tas på styrelsemöte. Efter uteslutning nekas personen att delta eller engagera sig i föreningens evenemang. Vid nästkommande medlemsmöte tas beslut ifråga om permanent uteslutning alternativt upphävande utav styrelsens beslut.
§3 MEDLEMSMÖTE
§ 3.1 MEDLEMSMÖTET
Medlemsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Medlemsmötet skall verkställa erforderliga val och granska styrelsens och övriga organs verksamhet, dra upp riktlinjer för verksamheten i stort, samt fastställa den ekonomiska ramen för verksamheten.
§ 3.2 RÄTTIGHETER
Närvarorätt, yttranderätt och yrkanderätt samt rösträtt på medlemsmöten har alla föreningens medlemmar. Närvaro- och yttranderätt har också adjungerande.
§ 3.3 SAMMANTRÄDEN
Medlemsmötet ska under verksamhetsåret hålla minst ett (1) sammanträden. Medlemsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätt att hos styrelsen begära utlysande av medlemsmöte tillkommer:
• Styrelseledamot
• Revisor
• Hälften av föreningens medlemmar i förening.
§ 3.4 MOTIONER
Rätt att lämna in motioner till medlemsmötet har alla föreningens medlemmar.Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före det möte på vilken motionen önskas bli behandlad. Senast tre dagar före medlemsmötet skall föredragningslista samt styrelsens yttrande om eventuella motioner finnas tillgängliga hos styrelsen.
§ 3.5 BESLUTSMÖTTIGHET
Medlemsmötet är beslutmässigt när det är behörigt utlyst. Mötet är behörigt utlyst om kallelse skickats tio (10) arbetsdagar innan mötet
§ 3.6 OMRÖSTNING
Som medlemsmötets beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster. Vid lika röstetal avgör slumpen. Nedlagda röster räknas ej.
§ 3.7 PROTOKOLL
Vid medlemsmötet skall föras beslutsprotokoll. Protokollet skall justeras av två vid mötet särskilt utsedda personer. Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett arkiveras.
§ 3.8 ORDINARIE ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Årsmötet skall behanda:
• Val av ny styrelse för kommande verksamhetsår
• Val av revisor för kommande verksamhetsår
• Verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
• Val av valberedning för kommande verksamhetsår
• Beslut om ansvarsfrihet
• Antagande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
§ 3.9 EXTRA ÅRSMÖTE
Ifall mötet är behörigt utlyst kan föreningen hålla upp till tre (3) extra årsmöten under verksamhetsåret. På det extra årsmötet kan enbart handlingar som meddelats i kallelsen behandlas.
§4 STYRELSEN
§ 4.1 STYRELSEN
Styrelsen är föreningens verkställande organ, samt beredande organ till medlemsmötet. Styrelsen leder föreningens löpande verksamhet och ansvarar inför årsmötet för föreningens förvaltning och ekonomi. Valbar till styrelsen är medlemmar i föreningen. Samma person får inte inmehava flera poster i styrelsen
§ 4.2 SAMMANSÄTTNING
Föreningens styrelse väljs av årsmötet. Styrelsen tillträder direkt efter årsmötet. Styrelsen består av:
• Ordförande
• Kassör
• Sekreterare
• Övriga ledamoter, där mötet har rätt att ge dessa valfria övriga styrelseuppdrag
§ 4.3 RÄTTIGHETER
Närvarorätt, yrkanderätt samt rösträtt på styrelsemöten har alla styrelsens medlemmar. Närvarorätt och yttranderätt har också föreningens revisor.
§ 4.4 SAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Rätt att hos ordförande begära utlysande av styrelsemöte tillkommer:
• Styrelseledamot
• Revisor
§ 4.5 BESLUTSMÄSSIGHET
Styrelsemötet är beslutmässigt när minst hälften av ledamöterna är närvarande, varav en är ordförande eller kassör.
§ 4.6 OMRÖSTNING
Som styrelsens beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster. Vid lika röstetal har slumpen utslagsröst.
§ 4.7 ADJUNGERINGAR
Personer kan adjungeras av styrelsen. Adjungering innebär närvaro- och yttranderätt. Adjungerande personer har ej beslutsrättigheter och inte heller ansvar för fattade beslut.
§ 4.8 PROTOKOLL
Vid styrelsemöte skall beslutprotokoll föras. Protokollet skall justeras av en vid mötet särskilt utsedd person. Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett arkiveras.
§ 4.9 ORDFÖRANDE
Det åligger ordföranden att:
• Sammankalla till möten.
• Leda föreningens sammanträden.
• Leda och fördela arbetet i föreningen.
§ 4.9 KASSÖR
Det åligger kassören att:
• Handha ekonomin för föreningen och föra bok över inkomster och utgifter.
• Upprätta bokslut.
• Lägga budget för nästkommande verksamhetsår.
§ 4.10 SEKRETERARE
Det åligger sekreteraren att:
• Föra protokoll vid styrelsemöten.
• Ansvara för arkiveringen av föreningens papper.
• Ansvara för föreningens elektroniska information enligt gällande lagar.
§ 4.11 LEDAMÖTER
Ledamöternas antal fastställs på vårmötet. Det åligger ledamöterna att:
• Ansvara för medlemsfrågor.
• Avlasta övriga styrelsemedlemmar
§5 REVISOR
§ 5.1 REVISOR
För granskning av föreningens räkenskap och förvaltning väljs på årsmötet en eller två revisorer. För att vara valbar till revisor krävs ej medlemskap i föreningen.
§ 5.2 SAMMANSÄTTNING
Föreningens revisor väljs av vårmötet. Revisorn får inte inneha annan befattning inom föreningen.
§ 5.3 REVISIONSBERÄTTELSE
Föreningens revisor skall senast 14 dagar före årsmöte angiva revisionsberättelse. Denna skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för berörda funktionärer.
§6 VALBEREDNING
§ 6.1 VALBEREDNING
Det åligger valberedningen att nominera lämpliga kandidater till föreningens förtroendeposter. Valbar är medlem i föreningen.
§ 6.2 SAMMANSÄTTNING
Föreningens valberedning väljs av ordinarie årsmöte. Valberedningen får inneha andra förtroendeposter inom föreningnen. Valberedningen måste bestå av minst en (1) person.
 
§7 STADGAR
§ 7.1 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med enkel majoritet vid ett ordinarie medlemsmöte.
För ändring av stadgar §1.1-1.7, §7.1 samt § 8.1 skall beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie medlemsmöte
§ 7.2 STADGETOLKNING
Vid tolkning utav dessa stadgar har styrelsen tolkningsrätt tills dess att medlemsmötet beslutat att stadgarna skall tolkas annorlunda
§8 FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
§ 8.1 UPPLÖSANDE
Föreningen kan inte upplösas så länge minst 5 medlemmar motsätter sig detta. Föreningsupplösande kan enbart behandlas på ordinarie årsmöte.
§ 8.2 SKULDER
Vid upplösande skall föreningens skulder betalas.
§ 8.3 KVARVARANDE LIKVIDA MEDEL
Finns kvarvarande likvida medel skall dessa tillgångar gå till verksamheten i enlighet med föreningens syfte enligt § 1.1 i detta dokument. Hur detta skall göras behandlas på föreningens sista årsmöte.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här