Stadgar för Malmfälts Trollen.


§1 Föreningens namn


Föreningens namn är Malmfälts Trollen.


§2 Föreningens säte


Styrelsen har sitt säte i Gällivare kommun.


§3 Föreningsform


Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll och konfliktspelsförbund.


§4 Syfte


Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel.


§5 Oberoende


Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.


§6 Verksamhetsår


Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.


§7 Medlemmar


Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.


En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.


Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.


§8 Styrelsen


Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.


Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.


Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.


Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.


§9 Revisorer


För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.


§10 Valberedning


För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.


§11 Ordinarie årsmöte


Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.


Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:


1) mötets öppnande


2) mötets behörighet


3) val av mötets ordförande


4) val av mötets sekreterare


5) val av två personer att justera protokollet


6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året


7) ekonomisk berättelse för förra året


8) revisorernas berättelse för förra året


9) ansvarsfrihet för förra årets styrelse


10) årets verksamhetsplan


11) årets budget och fastställande av medlemsavgift


12) val av årets styrelse


13) val av årets revisor


14) val av årets valberedare


15) övriga frågor


16) mötets avslutande


§12 Extra årsmöte


Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.


På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.


§13 Firmateckning


Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.


§14 Rösträtt


Endast officielt fullvärdig medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.


§15 Röstetal


Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.


Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.


§16 Stadgeändring


Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.


För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.


Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.


§17 Upplösning


Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.


Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.


Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.


Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.


§18 Öppna dokument


Alla dokument inom föreningen(räkningar, kontrakt etc.) ska vara öpnna för alla fullvärdiga medlemmar inom föreningen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här