Stadgar för Örnsköldsviks spelförening

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Örnsköldsviks spelförening

Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Örnsköldsvik.

Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel samt annan nördkultur.
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
Förening arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar att delta i verksamheten och påverka den.
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§2 Medlemmar
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar. Medlem blir den som i text har anmält medlemskap till föreningen.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift och storlek på den. Om det finns en medlemsavgift, måste den vara betald för att en person ska räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse och valdberedning samt eventuellt övriga förtroende poster. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla alla andra medlemmar med respekt.

§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Därefter räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet och har rätt att rösta i frågan om sin uteslutning.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§4 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som beslutas på årsmötet genomförs. Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen ska bestämma vilka i föreningens namn. Dessa kallas för firmatecknare.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder vid detta mötes avslutande.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§5 Revisorer
Föreningen ska en eller två revisorer. En revisors uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det vid nästa årsmöte.
Styrelsens medlemmar kan inte väljas till revisor.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning. Om ingen valberedning väljs ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter. ÖSF har som tradition en av styrelsen oberoende valberedning. Om denna tradition skulle avskaffas ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen vid årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedningen.

§7 Ordinarie årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31:a mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar personligen meddelas minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Detta ska alltid tas upp på ordinarie årsmöte:

1. mötets öppnande
2. mötets behörighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av två personer att justera protokollet
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. ekonomisk berättelse för förra året
8. revisorernas berättelse för förra året
9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. förslag från styrelse och medlemmar som skickats in innan årsmötet
11. beslut om årets verksamhetsplan
12. beslut om årets budget och årets medlemsavgift
13. val av årets styrelse
14. val av årets revisor
15. val av årets valberedare
16. val av övriga förtroendeposter
17. övriga frågor
18. mötets avslutande

Extra årsmöte
Ett extra årsmöte kan sammankallas av endera styrelsen, revisorn, eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar. Detta extra årsmöte kan hållas närsomhelst under året. Samma krav på giltighet gäller vid extra årsmöte som vid ordinarie årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp vid mötet.

§8 Omröstningar
Alla medlemmar som närvarar vid årsmötet har en röst vardera. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra.
Röster som inte är för eller emot något förslag räknas inte. Av tradition bör en nominerad person inte rösta när den egna nomineringen behandlas.
Alla i styrelsen som deltar vid ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller emot ett förslag räknas inte. Av tradition ÖSF:s styrelse kvalificerad majoritet i första hand, enkel majoritet i andra hand.

§ 9 Stadgeändringar
Föreningens stadgar kan bara ändras vid årsmöte, om förslag om ändring av stadgar står med i inbjudan till årsmötet. För att ändringen ska gälla krävs kvalificerad majoritet.

§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ner. Föreningen läggs inte ner så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen läggs ner ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar, ska dessa skänkas till en idéell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.