Stadgar för Academic Game Environment – Skövde, AGES

Kapitel 1 Förening
1. Föreningsnamn
Föreningens namn är Academic Game Environment – Skövde, förkortat AGES.
2. Säte
Föreningen har sitt säte i Skövde.
3. Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Den är ansluten till Sverok.
4. Syfte
Föreningens syfte är främst att främja digitala spel, deras utveckling och den relaterade kulturen.
5. Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
6. Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
7. Stadgeändring
Föreningens stadgar kan endast ändras på Årsmöte eller på ett Extra Årsmöte som behandlar stadgefrågor.
8. Upplösning
Beslut om upplösning kan endast tas på Årsmöte eller ett specifikt kallat Extra Årsmöte. Vid upplösning ska föreningens kvarvarande tillgångar gå till en verksamhet i enhet med föreningens syfte.

Kapitel 2 Medlemmar
9. Medlemsbehörighet
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlem. Medlem blir den som I text har anmält medlemskap till föreningen och har betalat medlemsavgift om någon har bestämts.
10. Medlemsrättigheter
Medlemmar har rätt till att få information om föreningen och be om att få gå ur föreningen. Medlemmar som är medlem när kallelser skickas inför ett årsmöte har yttrande och rösträtt på årsmötet och kan väljas till styrelse eller valberedning.
11. Medlemsskyldigheter
Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
12. Medlemsavgift
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift samt då dess storlek.
13. Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
14. Avstängning av medlem
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får yttra sig i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

Kapitel 3 Styrelsen
15. Styrelsen Åtaganden
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att verkställa det som bestäms på årsmötet.
Om ingen valberedning har valts, ansvarar styrelsen för valberedningens åtaganden.
16. Styrelsens Komposition
Styrelsen ska vara minst tre personer, däribland en Ordförande, Kassör och Sekreterare, däröver kan Vice Ordförande och upp till fyra (4) Ledamöter, med eller utan specifikt uppdrag, tillsättas.
17. Firmateckning.
Ordförande och Kassör tecknar föreningens firma var för sig.
18. Valbarhet till styrelse
Alla som är medlemmar i föreningen när kallelse till årsmötet sker kan väljas till styrelsen.

Kapitel 4 Revisorer
19. Revisors åtagande
En revisor skall granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
20. Revisors rättigheter
En revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
En revisor har rätt att delta på styrelsemöten.
21. Valbarhet till revisor
Icke-medlemmar och medlemmar som inte sitter i styrelsen och som är oberoende av de som den skall granskas kan väljas till revisor.

Kapitel 5 Valberedning
22. Valberedningens åtagande
Valberedningen har ansvar för att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
23. Valberedningens rättigheter
Valberedningen har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Valberedningen har rätt att delta på styrelsemöten.
24. Val till valberedningen
Alla som är medlemmar i föreningen och inte är del av styrelsen kan väljas till valberedningen.

Kapitel 6 Årsmöten
25. Årsmötes tidpunkt
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
26. Årsmötes giltighet
För att mötet ska vara giltigt måste en majoritet av styrelsen och ytterligare fem (5) föreningsmedlemmar vara närvarande.
27. Kallelse till årsmöte
Kallelsen skall skickas via e-post till samtliga medlemmar och förtroendevalda minst två veckor i förväg. I kallelsen ska medlemmarna få veta tid, plats och dagordning för årsmötet.
28. Yttrande- och röst-rätt på årsmöte
Alla medlemmar som var medlemmar när kallelse skickas har yttrande och rösträtt.
29. Dagordning för årsmöte
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1. ) mötets öppnande
2. ) beslut om mötets giltighet
3. ) val av mötets ordförande
4. ) val av mötets sekreterare
5. ) val av två justerare tillika rösträknare
6. ) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7. ) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8. ) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
9. ) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. ) förslag från styrelse och medlemmar
11. ) beslut om årets verksamhetsplan
12. ) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
13. ) val av årets styrelse
14. ) val av årets revisor
15. ) val av årets valberedare
16. ) mötets avslutande
30. Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i kallelse tas upp på mötet.

Kapitel 7 Styrelsemöten
31. Kallelse för styrelsemöten
Alla styrelse-, valberednings-medlemmar och revisorer skall kallas till styrelsemöten. Styrelsemöten kallas av Ordförande via en kanal bestämd på det konstituerande styrelsemötet. Kallelsen skall innehålla tid, plats och vad som mötet skall handla om.
32. Styrelsemötes giltighet
Ett styrelsemöte är giltigt om en majoritet av styrelsen är närvarande.
33. Gäster på styrelsemöte
Styrelsemedlemmar kan bjuda in gäster att delta på ett styrelsemöte om det godkänns av styrelsens ordförande.
34. Yttrande- och röst-rätt på styrelsemöte
Alla deltagande gäster, revisorer, valberednings- och styrelse-medlemmar har yttranderätt. Alla styrelse-medlemmar har rösträtt på styrelsemöten.

Kapitel 8 Omröstningar
35. Generell omröstning
Omröstningar där antalet röster som krävs för att ett beslut skall tas inte anges tas det med enkel röstövervikt . Vid lika röstetal avgör mötets ordförande om inget annat anges för det beslutet.
36. Omröstning för stadgeändringar
Vid omröstningar angående stadgeändringar krävs två tredjedelars (2/3) majoritet.
37. Omröstning för upplösning
Vid omröstningar angående upplösning av föreningen krävs två tredjedelars (2/3) majoritet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.