MiFF Göteborg Stadgar (2014/2015)

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är MiFF Göteborg. Namnet förkortas MiFF GBG.

§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Göteborg.

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok. Föreningen är en systerförening till MiFF Stockholm och MiFF Malmö och ska inneha ett samarbete inom MiFF:Koncernen för att fortsätta få kalla sig MiFF.

§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1’a Januari till 31’a December.

§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad, som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap, genom att årligen betala föreningens medlemsavgift och, även om medlemskapet är gratis, årligen göra en anmälan skriftligen, via mail eller elektroniskt formulär till föreningen. Anmälan ska innehålla den intresserades personuppgifter, alternativt en bekräftelse eller ändring av redan anmälda uppgifter. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, genomförande av beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är Ordförande. Vid behov kan även Vice Ordförande och extra Ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
Styrelsebeslut är endast giltiga om en majoritet av styrelsen har bifallit beslutet.

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte minst en varav en sammankallande revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen.
Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera, varav en sammankallande, valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31’a Januari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas minst fyra veckor i förväg. Motionsstopp skall vara två veckor innan årsmötet. Handlingar till årsmötet skall skickas ut till samtliga medlemmar senast en vecka innan mötet.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Mötets behörighet
3) Val av mötets ordförande
4) Genomgång av mötesteknik
5) Val av mötets sekreterare
6) Val av två personer att justera protokollet
7) Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
8) Ekonomisk berättelse för förra året
9) Revisorernas berättelse för förra året
10) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
11) Årets verksamhetsplan
12) Årets budget och fastställande av medlemsavgift
13) Val av årets styrelse
14) Val av årets revisor
15) Val av årets valberedare
16) Övriga frågor
17) Mötets avslutande

§12 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar, alternativt 25 (det som är minst), kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Handlingar för det extra årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda en vecka innan mötet.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning
Rätten att skriva avtal i föreningens namn -föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§14 Rösträtt
Endast registrerad medlem i föreningen senast två veckor innan årsmötet har rösträtt. Endast närvarande medlem på mötet kan rösta.

§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst.
Vid lika röstetal krävs vidare diskussion.

§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i handlingar till mötet. Läggs ett motförslag fram under debatten om stadgeändring och ändringen rör samma stadga behöver det nya förslaget också antas med två tredjedelars majoritet. I övriga fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten, om inte ändringen antas enhälligt, då kräver ändringen enbart ett beslut.

§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

§18 Tobaks-, drog- och alkoholpolicy
Att vara påverkad av, eller nyttja alkohol eller kriminella droger är strikt förbjudet under MiFFs arrangemang tillika som representant för MiFF. Exempel på representation är att bära MiFFs logga.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här